Z raporu nedir?
Z raporu, yazar kasa ya da ödeme kaydedici cihazdan (ÖKC) gün sonunda alınan ve o gün yapılan satışların toplamını gösteren mali rapordur. Rapor alındığında cihazdaki günlük toplamlar mali belleğe kaydedilir ve sıfırlanır; bir sonraki gün satışlar sıfırdan birikmeye başlar. Her Z raporunun birbirini takip eden bir numarası (Z no) vardır.
Gün içinde kesilen fişlerin tek tek dökümü yerine günün özetini verdiği için, perakende satış yapan işletmelerde günlük hasılatın muhasebe kaydı çoğunlukla Z raporu üzerinden yapılır.
Z raporunda hangi bilgiler yer alır?
Düzen cihazın markasına ve modeline göre değişir, ancak bir Z raporunda genellikle şu bilgiler bulunur:
- İşletme bilgileri: unvan, adres, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası (VKN / TCKN).
- Tarih, saat ve Z no: raporun alındığı an ve sıra numarası.
- Fiş adedi: gün içinde kesilen satış fişlerinin sayısı.
- KDV oranlarına göre satışlar: her KDV oranı (ör. %1, %10, %20) için ayrı satış toplamı ve KDV tutarı.
- Toplam KDV ve günlük toplam: günün KDV dahil satış tutarı.
- Ödeme şekline göre dağılım: nakit, kredi kartı ve varsa diğer ödeme türleri.
- Kümülatif toplamlar: cihazın kullanılmaya başlandığı günden itibaren biriken satış ve KDV tutarları.
- Cihaz bilgileri: mali sembol ve cihaz sicil numarası.
Z raporu ile X raporu arasındaki fark
İki rapor da o ana kadarki satışların özetini verir; aradaki fark, raporun cihazdaki toplamlara etkisidir.
| X raporu | Z raporu | |
|---|---|---|
| Amaç | Gün içinde ara kontrol | Gün sonu kapanışı |
| Günlük toplamlar | Sıfırlanmaz | Mali belleğe kaydedilir ve sıfırlanır |
| Muhasebe kaydı | Bilgi amaçlıdır | Günlük hasılat kaydına esas alınır |
Z raporu muhasebede nasıl kullanılır?
Bir Z raporunu kayda alırken çoğunlukla üç grup bilgiye ihtiyaç duyulur:
- Oran bazında matrah ve KDV. Raporda satışlar çoğu zaman KDV dahil toplam olarak yer alır; her oran için matrah ve KDV ayrı ayrı bulunur. Hesabın nasıl yapıldığını KDV hesaplama rehberinde anlattık.
- Ödeme dağılımı. Nakit tutarı kasa, kartlı satışlar ise banka / POS kayıtlarıyla karşılaştırılır.
- Z no ve tarih. Raporların eksiksiz ve sıralı olduğunu kontrol etmeyi sağlar.
Örnek: tabloya aktarılmış Z raporları
Aşağıdaki tablo, üç günlük Z raporunun muhasebe için düzenlenmiş hâlini gösterir. Veriler örnektir; matrah ve KDV tutarları KDV dahil satış toplamlarından hesaplanmıştır.
| Tarih | Z no | Fiş adedi | Matrah %1 | Matrah %10 | Matrah %20 | Toplam KDV | Nakit | Kart | Günlük toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 23.09.2026 | 1204 | 86 | 3.089,60 | 4.072,73 | 5.208,96 | 1.479,96 | 4.210,25 | 9.641,00 | 13.851,25 |
| 24.09.2026 | 1205 | 102 | 3.856,44 | 4.654,91 | 5.841,67 | 1.672,38 | 5.102,40 | 10.923,00 | 16.025,40 |
| 25.09.2026 | 1206 | 94 | 3.376,44 | 4.427,27 | 5.537,75 | 1.584,04 | 4.533,50 | 10.392,00 | 14.925,50 |
Z raporunu okurken dikkat edilecekler
- Termal kâğıt zamanla solar; raporu bekletmeden kaydedin ve aslını saklayın.
- Oran bazındaki matrah ve KDV toplamının günlük toplamla tuttuğunu kontrol edin.
- Nakit ve kart tutarlarının toplamının günlük toplama eşit olduğuna bakın.
- Z numaralarının atlamadan ilerlediğini doğrulayın.
FişTara ile Z raporu tarama
FişTara, Z raporunu telefon kamerasıyla okuyup şu alanları tabloya aktarır: z no ve tarih, fiş adedi, kdv oranlarına göre matrah, toplam kdv, nakit / kart dağılımı, günlük toplam. Okunan her alanı dışa aktarmadan önce ekranda kontrol edip düzeltebilir, kayıtları Excel (.xlsx) veya CSV olarak alabilirsiniz. Satış fişleri için fişleri Excel'e aktarma rehberine göz atın.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi, muhasebe veya hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Güncel mevzuat ve kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.